Poco después de recibir cada solicitud se informará por medios electrónicos de la disponibilidad de espacio, mientras que la información sobre las asignaciones de salas se proporcionará un día antes de la reunión.
وسيُرسل تأكيد إلكتروني لتوفر الحيز بعد تلقي كل طلب بفترة وجيزة، وستوفر المعلومات المتعلقة بالغرفة المحددة بيومواحد قبل الاجتماع.